¿Qué es la facturación electrónica y quiénes están obligados en Uruguay?
Desde 2025, prácticamente todo el que vende algo en Uruguay tiene que emitir comprobantes electrónicos. Acá te explicamos qué significa, a quién alcanza y cómo ponerte en regla — sin jerga.
1 · Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es el régimen de DGI por el cual las facturas, tickets y demás comprobantes dejan de ser papel y pasan a ser documentos digitales firmados, llamados CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos). Cada comprobante se firma digitalmente, viaja a DGI y recibe un acuse: aceptado o rechazado. No es "mandar un PDF por email" — es un documento con validez fiscal que DGI valida en su sistema.
Para tu negocio, el cambio es bueno: menos papel, numeración que no se pisa, IVA calculado solo y un registro prolijo que tu contador agradece.
2 · Quiénes están obligados (y desde cuándo)
La obligación se fue extendiendo por etapas según la facturación anual de cada empresa. El hito más importante es reciente: desde el 1º de enero de 2025, todos los contribuyentes de IVA deben ser emisores electrónicos, sin importar su tamaño. En la práctica:
| Situación | ¿Obligado? |
|---|---|
| Empresa en régimen general de IVA | Sí, desde 2025 o antes |
| Literal E (pequeña empresa) | Sí, al inscribirse o reiniciar actividad |
| Monotributista | Aún exceptuado, salvo que opte por entrar |
¿Empezás una actividad nueva? La inscripción en DGI ya te pide definir cómo vas a emitir CFE. Conviene resolverlo antes de la primera venta.
3 · Qué es un CFE y qué tipos existen
CFE es el nombre técnico de todo comprobante digital del régimen. Los que vas a usar todos los días son dos: la e-Factura (ventas a empresas, con RUT del cliente) y el e-Ticket (ventas a consumidor final). Los acompañan sus notas de crédito y débito, los comprobantes de exportación, el e-Remito (traslado de mercadería) y el e-Resguardo (retenciones). La regla práctica: si el cliente te da RUT, e-Factura; si no, e-Ticket.
4 · Cómo empezar a facturar en 4 pasos
- Paso 1.
Elegí un proveedor homologado. La emisión requiere software homologado ante DGI. Compará precio por comprobante, soporte y qué incluye el plan.
- Paso 2.
Tramitá tu certificado digital. Es tu firma electrónica ante DGI. Con facturar.uy el trámite va guiado, paso a paso, durante el alta.
- Paso 3.
Postulate al régimen en DGI. La postulación y la homologación las gestiona el software. Vos solo firmás; en días quedás habilitado.
- Paso 4.
Emití tu primer comprobante. Cargás cliente, detalle e importe; la firma, el envío y el acuse corren solos. Quedó todo en regla.
5 · Preguntas frecuentes
¿Necesito una impresora fiscal o algún equipo?
No. Todo corre en la nube: emitís desde el navegador, en la computadora o el teléfono, y el comprobante llega por email al cliente.
¿Qué pasa si se cae internet o DGI?
El régimen prevé estos casos: podés seguir emitiendo y el software reenvía todo cuando el servicio vuelve. Sin multas por caídas ajenas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen. En facturar.uy hay un plan para cada tamaño de negocio, con todo lo obligatorio incluido — compará los planes acá.